了解如何共享GoogleWorkspace文件变得更加容易
由于该公司的更新,与GoogleWorkspace共享文件将变得更加简单。该办公软件平台透露,用户现在只需单击一下即可与同事、同事或朋友共享文件,而不必像以前那样发送电子邮件请求。
GoogleWorkspace希望通过简化现在在文件本身内进行的共享审批流程,让各地用户的在线协作过程变得更加顺畅和轻松,从而消除以前相当不必要的步骤。
(相关资料图)
该公司在一篇GoogleWorkspace更新博客文章中指出:“我们正在推出一种新的文件访问体验,以便文件审批者能够更轻松地响应GoogleWorkspace中待处理的访问请求。”
展望未来,用户可以在文件中查看和响应请求,并支持Google文档、表格和幻灯片等。要激活,用户需要打开文件并选择“共享”按钮>单击新横幅以“查看”访问请求>响应请求。
如果那些希望批准文件共享的人有待处理的访问请求,则会在“共享”按钮上看到一个通知点,并在共享对话框顶部看到一个新横幅。
GoogleWorkspace表示,电子邮件提醒仍会发送给审批者,如果他们愿意,可以通过这种方式回复访问请求。
该功能现已推出,所有GoogleWorkspace客户和拥有个人Google帐号的用户都可以使用。
作为一个需要共享大量文件并且与我共享大量文件的人,我非常喜欢这个新的GoogleWorkspace更新。
很大程度上是因为它可以防止我的收件箱被请求电子邮件堵塞,在与团队和同事合作时消除任何形式的摩擦总是值得赞赏的。
这一消息是GoogleWorkspace一系列更新中的最新一项,旨在让用户的生活更轻松,此外还为所有提醒创建新应用,以及最终引入密钥以提高安全性。
我们不要忘记几个月前GoogleWorkspace的全新外观-这一切都为我的书中带来了更好的用户体验。
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